Como mudar quem atende uma conversa no Chat ao Vivo?
Use o Painel de atendimento, no rodapé do painel do contato, à direita da conversa. Com a conversa na fila, clique em Assumir para ficar com ela. Para passá-la a outra pessoa, abra o painel e use Transferir (ou Atribuir, se ainda ninguém atende). Para soltá-la sem passar a ninguém, use Devolver à fila.
Esta página trata da troca manual. As regras que escolhem um atendente sozinhas (times, round-robin, rodízio 1 a 1) estão em Atribuição de atendentes.
Antes de começar
- Onde: Atendimento › Conversas › abra a conversa. O Painel de atendimento aparece quando a conversa já tem mensagens ou alguém atendendo.
- Papel: veja a tabela "Quem pode fazer o quê", mais abaixo.
Assumir uma conversa da fila
- Abra a conversa. No rodapé do painel do contato, o status mostra Aguardando e Na fila geral.
- Clique em Assumir.
O rodapé confirma com "✓ Você assumiu", o status passa a Em atendimento e o detalhe mostra Com você. Se outra pessoa assumiu antes, aparece o aviso "Esta conversa já foi assumida por outra pessoa".
Transferir ou atribuir a um colega
- Clique no status do rodapé ou no botão Ver detalhes do atendimento. Abre o modal Atendimento.
- Em Quem atende, clique em Transferir (quando alguém já atende) ou Atribuir (quando a conversa está na fila).
- No modal Transferir conversa ou Atribuir atendente, busque a pessoa em Buscar atendente... e selecione-a.
- Clique em Confirmar.
Quem não tem acesso ao canal da conversa aparece na lista desabilitado, com a marca Sem acesso ao canal. A pessoa que já atende aparece como Atendente atual e também não pode ser escolhida. Na fila, escolher a si mesmo equivale a assumir.
Também dá para trocar o responsável pelo seletor no topo da conversa; veja Cabeçalho da conversa.
Devolver a conversa à fila
- Abra o modal Atendimento pelo rodapé.
- Em Quem atende, clique em Devolver à fila.
A conversa fica sem responsável, volta para a aba Fila e o rodapé confirma com "✓ Devolvido à fila".
Quem pode fazer o quê
Para ficar com uma conversa que está com outra pessoa, quem supervisiona o atendimento usa Transferir e escolhe a si mesmo. Um atendente que não supervisiona e quer passar a conversa adiante pode devolvê-la à fila para que outra pessoa assuma.
O que mais fica no modal Atendimento
- IA nesta conversa: escolhe entre Desligada, Copiloto e Autônomo para o Max nesta conversa.
- Prioridade: Baixa, Normal, Alta ou Urgente. A prioridade também é um filtro da lista de conversas.
- Histórico de atribuição: cada mudança de quem atende, com data e hora (atribuída, transferida, saiu da conversa, resolvida), a mais recente no topo.
Se não funcionou
- "Este atendente não tem acesso a este canal": a pessoa não atende o canal desta conversa. Escolha outra pessoa ou ajuste os canais dela.
- "A conversa já está com essa pessoa": a conversa já é dela; nada mudou.
- "Você não tem permissão para fazer isso": a ação exige supervisionar o atendimento (veja a tabela acima).