Como responder um contato pelo Chat ao Vivo?
Abra a conversa, deixe a aba Responder selecionada no rodapé, escreva no campo ("Escreva para nome...") e aperte Enter ou clique em Enviar. Para quebrar a linha sem enviar, use Shift + Enter. A barra logo abaixo do campo traz o resto: anexos, áudio, emoji, mensagens favoritadas, templates e Respostas Rápidas.
Antes de começar
- Onde: Atendimento › Conversas › abra a conversa.
- Papel: quem atende a conversa. Para assumir uma conversa da fila, veja Como mudar quem atende uma conversa.
- Cada canal aceita coisas diferentes: um botão que o canal não suporta fica desabilitado, com o motivo ao passar o mouse.
Escolher entre resposta e nota interna
Acima do campo ficam as abas Responder e Nota interna. Responder envia ao contato. Nota interna grava um recado só para a equipe ("Escreva uma nota interna (só a equipe vê)"): o contato não recebe. Na nota interna somem anexo, áudio, favoritas, templates e agendamento; o botão Lista de notas mostra tudo o que a equipe anotou na conversa.
Anexar imagem, vídeo ou arquivo
- Clique no clipe (Anexar arquivo).
- Escolha Imagem ou vídeo ou Arquivo.
- Selecione os arquivos no computador. Eles aparecem acima do campo; remova algum se quiser.
- Clique em Enviar.
Você também pode arrastar os arquivos para a conversa ("Solte os arquivos aqui"). Dá para anexar até 5 arquivos por vez. Em vídeo, os formatos aceitos são MP4 e 3GP. Se o canal não aceita anexos, o clipe fica desabilitado com o aviso "Este canal não suporta anexos".
Gravar um áudio
Clique no microfone (Gravar áudio), grave e envie. O limite é de 3 minutos. O passo a passo, com pausa e descarte, está em Como enviar um áudio pelo chat de atendimento?.
Usar uma Resposta Rápida
Respostas Rápidas são mensagens prontas do canal, disponíveis em conversas de WhatsApp, Instagram e Telegram.
- Clique em Respostas Rápidas na barra abaixo do campo.
- Busque e selecione a mensagem. Confira a prévia.
- Clique em Enviar agora.
Atalho: com a resposta cadastrada com um atalho, digite / seguido do atalho no início do campo e escolha a mensagem na lista. O modal abre já com ela selecionada, para você conferir antes de enviar. No mesmo modal você cria (Nova resposta rápida), edita e exclui respostas.
Enviar um template do WhatsApp
Em conversas de WhatsApp, o botão Template abre Enviar template, com os modelos aprovados do número. Quando a janela de 24 horas fecha, o campo de texto dá lugar ao aviso Janela de 24h fechada e só dá para enviar template. Para criar modelos, veja Como criar templates de mensagem no WhatsApp Business dentro do Clickmax?.
Outros recursos da barra
- Inserir emoji: abre o seletor de emojis no ponto onde está o cursor.
- Mensagens Favoritadas: lista as mensagens marcadas como favoritas na conversa; clique em uma para ir até ela.
- Formatação: selecione um trecho do texto para aparecer a barra com Negrito, Itálico, Tachado, Código, Lista com marcadores e Citação.
- Agendar envio: escolhe data e hora para a mensagem sair depois; veja Como agendar uma mensagem para enviar depois no Chat ao Vivo.
Se não funcionou
- A mensagem apareceu com falha: veja Minha mensagem apareceu com falha no chat.
- O botão está desabilitado: passe o mouse sobre ele para ver o motivo; em geral, o canal da conversa não aceita aquele tipo de conteúdo.